AYMOD KATILIMI ŞARTLARI

MADDE-1:

İşbu Katılım Sözleşmesi'ni imzalayan firma 'KATILIMCI' olarak, TASD FUARCILIK A.Ş. ise 'DÜZENLEYİCİ' olarak anılacak olup taraflar işbu sözleşmede belirlenen hak ve yükümlülüklerini aşağıda düzenlendiği şekilde kabul etmişlerdir.

MADDE-2:

DÜZENLEYİCİ 01 - 04 ŞUBAT 2023 tarihleri arasında AYMOD Ayakkabı Moda Fuarı'nı, İFM- İstanbul Fuar Merkezi'nde organize edecektir. DÜZENLEYİCİ söz konusu fuarın açılmasını sağlamakla yükümlüdür. Fuar davetiye ve duyurularda belirtilen saatlerde açık kalacaktır. Fuar ziyaretçi girişi ücretlidir. Davetli ziyaretçiler kendilerine verilen ücretsiz davetiye ile fuarı ziyaret edebileceklerdir.

MADDE-3:

KATILIMCI, sözleşmeye konu fuar için DÜZENLEYİCİ nin üçüncü şahıs ve kuruluşlarla yaptığı ve yapacağı sözleşmelere tüm koşul ve kuralları ile uymayı kabul ve taahhüt eder.

MADDE-4:

KATILIMCI, DÜZENLEYİCİ' nin gerek görmesi halinde fuar katılım koşulları, fuarın tarihi, düzenleneceği fuar alanı, KATILIMICI nın fuar alanındaki yeri, fuarın düzenleneceği salonlarla ilgili yapacağı değişiklikleri peşinen kabul eder. DÜZENLEYİCİ gerek görmesi halinde KATILIMCI' ya tahsis edilen yeri değiştirilebilir. Bu durum KATILIMCI' ya fesih hakkı doğurmaz, KATILIMCI' nın ödeme yükümlülükleri devam eder.

MADDE-5:

Fuarın bir kısmının veya tamamının, mücbir sebepler (savaş, salgın hastalık, sel, deprem, seferberlik hali, olağanüstü hal vs) yüzünden, yetkili kurumlar tarafından veya DÜZENLEYİCİ tarafından gerekli görülerek iptal edilmesinin kesinleşmesi durumunda, KATILIMCI ödenen fuar katılım sözleşme bedelinden başka DÜZENLEYİCİ' den herhangi bir ad altında tazminat, masraf, faiz, yada zarar ziyan adıyla bir talepte bulunma hakkına sahip olmadığını önceden beyan, kabul ve taahhüt eder. DÜZENLEYİCİ, fuar katılım bedelini iptal bildiriminden itibaren 90 (Doksan) gün içinde KATILIMCI ya iade eder. Mücbir sebep yüzünden fuarın iptal edilmesi veya ertelenmesine karar verilmesi yetkisi DÜZENLEYİCİ ye aittir. Fuarın ertelenmesi durumunda, fuar ileri bir tarihte yapılacağından sözleşme bedeli KATILIMCI ya iade edilmeyeceği gibi KATILIMCI, herhangi bir ad altında tazminat, masraf, faiz, ya da zarar ziyan adıyla bir talepte bulunmayacağını ve fuarın ertelendiği tarihte işbu sözleşmeden doğan hakkı doğrultusunda ertelenen tarihte fuara katılım göstereceğini kabul ve taahhüt eder.

MADDE-6:

KATILIMCI, fuar katılım sözleşmesi imzalandıktan sonra, DÜZENLEYİCİ' nin yazılı teyidi dışında hiç bir gerekçe ile fuardan çekilme hakkına sahip değildir. Fuara katılmayı reddetse dahi KATILIMCI' nın maddi manevi yükümlülükleri devam eder. KATILIMCI, fuar ücretini ödediği halde fuara katılım yapmaz, kendisine kiralanan alanı boş bırakırsa, DÜZENLEYİCİ durumu tutanakla tespit edip, bu alanı başka firmaya tekrar kiralama dahil istediği şekilde değerlendirme hakkına sahiptir. KATILIMCI herhangi bir nedenle fuara katılmayı reddederse ödediği bedelin iadesini talep edemez.

MADDE-7:

DÜZENLEYİCİ fuardan 10 gün öncesine kadar tek taraflı olarak hiç bir sebep göstermeksizin yazılı bildirimde bulunarak fuar katılım sözleşmesini fesih etme hakkına sahiptir. DÜZENLEYİCİ, KATILIMCI' ya fesih-iptal bildirimini yazılı olarak yaptıktan sonra 30 (otuz) gün içerisinde, ödenen fuar katılım sözleşme bedelini geri iade eder. KATILIMCI ödenen fuar katılım sözleşme bedelinden başka DÜZENLEYİCİ' den herhangi bir ad altında tazminat, masraf, faiz, ya da zarar ziyan adıyla bir talepte bulunma hakkına sahip olmadığını önceden beyan, kabul ve taahhüt eder.

MADDE-8:

KATILIMCI, fuar katılım şartları ile sahip olduğu hakları kısmen dahi olsa hiçbir şekilde başka kişi ya da kuruluşlara kiralayamaz, devredemez. Kiralanan stant alanı içinde KATILIMCI firmadan başka kişi veya kuruluşlar sergileme yapamaz, alanı kullanamaz. Aksi durumun tespiti halinde, DÜZENLEYİCİ tarafından engellenerek, diğer kişi kuruluşlar ve sergilediği ürünler fuar alanı dışına çıkartılır. KATILIMCI bu durumda DÜZENLEYİCİ' ye fuar katılım sözleşmesi bedelinin 4(dört) katı tutarında ceza-i şart bedeli ödemesi yapmayı beyan, kabul ve taahhüt eder. KATLIMICI işbu tutarın fahiş olduğunu iddia edemeyeceğini peşinen kabul eder.

MADDE-9:

KATILIMCI, T.C. yasaları ve yönetmeliklerini ihlal etmesi durumunda, her türlü kanuni ve hukuki işlemden sorumlu olacağını, DÜZENLEYİCİ' nin hiçbir kanuni ve hukuki sorumluluğunun olmayacağını kabul eder. Bu tür durumlar karşısında DÜZENLEYİCİ' nin uğrayacağı her türlü maddi manevi zararlara karşı dava açma, rucü etme, tazminat talep etme hakkı saklıdır.

MADDE-10:

KATILIMCI sadece ürettiği ve/veya distribütörlüğünü yaptığı, onaylanmış ürünleri sergileyip, tanıtımını yapabilir. KATILIMCI Fuar kapsamına uymayan ürün sergileyemez. Fikri mülkiyet haklarına ilişkin uyuşmazlıklardan doğacak zararlardan Katılımcı sorumludur.

MADDE-11:

KATILIMCI, yaptıracağı standa, söz konusu fuarın konusu haricinde, bir firma ile sponsorluk anlaşması kesinlikle yapamaz. Aksi durumun tespiti halinde, DÜZENLEYİCİ sponsor firma uygulamalarını kaldırmak hakkına sahiptir.

MADDE-12:

KATILIMCI’nın fuar alanında fiyat etiketleri ile sergileme yapması, perakende ve toptan satış ve stanttan ürün teslimi yapması yasaktır. Fuarın açık olduğu saatlerde, fuar alanına mal giriş ve çıkışı yapılamaz.

MADDE-13:

KATILIMCI ürünlerini yalnızca kiraladığı stand alanı içinde sergiler. Bu alan dışında koridor, fuaye gibi ortak kullanım alanlarında ürün sergileyemez, DÜZENLEYİCİ'nin yazılı onayı olmadan reklam ve tanıtım amaçlı etkinliklerde bulunamaz. Gösteri mahiyetinde olan her türlü aktivite DÜZENLEYİCİ'nin iznine tabidir. KATILIMCI fuar alanında yüksek sesli müzik yayını yapamaz, dans, folklor, fasıl gibi etkinliklerde bulunamaz. DÜZENLEYİCİ' nin yazılı izni olmadan yapılacak her türlü etkinlikte DÜZENLEYİCİ etkinliği durdurma hakkına sahiptir. DÜZENLEYİCİ' den yazılı izin alınarak yapılan etkinliklerde ses sınırı, ses kaynağından en çok 1metre uzaklıkta 70dbA yı aşamaz. DÜZENLEYİCİ, KATILIMCI' nın uyarılara rağmen ses seviyesini düşürmemesi durumunda standın enerjisini kesmeye, hiçbir geri ödeme yapmaksızın standını kapatma yetkisine sahiptir.

MADDE-14:

KATILIMCI, fuar katılım ücretini sözleşme imza tarihinden en geç 7 iş günü içerisinde sözleşmede belirtilen ödeme türü, vade ve taksitlere uygun olarak ödeyecektir. Ödemelerde DÜZENLEYİCİ tarafından hazırlanan ve KATILIMCI tarafından işbu sözleşmenin imzalanması ile kabul edilmiş sayılan ödeme planına uyulması zorunludur. Ödeme şartlarına uyulmadığı taktirde herhangi bir ihtara gerek kalmaksızın gerekli yasal işlem başlatılacaktır. Herhangi bir ödemede gecikme olması halinde bütün borç muaccel hale gelecek, gecikme tarihi itibariyle Katılımcı temerrüde düşmüş sayılacak ve aylık %3 gecikme faizi uygulanacaktır. Bununla birlikte, herhangi bir ödemede gecikme yaşanması halinde, erken ödeme indiriminden faydalanan katılımcılar indirim hakkını kaybedecektir. Düzenleyici, indirim bedelini, gecikme tarihi itibariyle faturalandırarak Katılımcı’ dan tahsil edecektir. DÜZENLEYİCİ, fuar tarihinden 1 ay öncesine kadar fuar katılım sözleşmesi tutarının tamamını ödememiş KATILIMCI' nın sözleşmesini fesih edebilir. Bu durumda KATILIMCI' nın yaptığı ödeme, geriye ödenmez ve kalan bakiyede tahsil edilir. DÜZENLEYİCİ bu durumda stant alanını başka bir KATILIMCI' ya kiralama hakkına sahiptir. KATILIMCI, sözleşme bedelinin tamamını ödeyene kadar sergilenen mallarını fuar alanının dışına çıkaramaz ve KATILIMCI DÜZENLEYİCİ’ nin söz konusu ürünleri DÜZENLEYİCİ’ ye ait depoda ilgili bedelin tamamen ödenmesine kadar alıkoyma hakkı bulunduğunu ve m3(metreküp) başına günlük 100 -TL olan depo kira bedelini ödemeyi kabul eder.

MADDE-15:

KATILIMCI, stant dahil sözleşme yapması halinde Düzenleyici tarafından ekte belirtildiği ölçek ve hizmete dahil olan malzemeler dahilinde stant kurulacaktır. Katılımcı bu standa herhangi zarar ziyan vermesi durumunda hasar bedeli kendisine fatura edilecektir. Katılımcı bu zararı ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder. Duvar panoları ve alüminyum malzemelere çivi çakmak, delik açmak, seloteyp dışında yapıştırıcı kullanmak ve boyamak, yazılı izin olmadan reklam ve tanıtım amaçlı faaliyetlerde bulunmak yasaktır. KATILIMCI, DÜZENLEYİCİ tarafından hazırlanan Katılımcı Kılavuzu’nda yer alan tüm koşulları peşinen kabul etmiş sayılır. Katılımcı Kılavuzu işbu sözleşmenin imzasıyla birlikte KATILIMCI’ya teslim edilmiştir. KATILIMCI; Katılımcı Kılavuzu’nda yer alan kendisine ayrılmış olan alan ve yükseklik limiti dışında herhangi bir şekilde afiş, tabela, poster ve herhangi bir reklam materyali kullanamaz.

MADDE-16:

KATILIMCI, DÜZENLEYİCİ' nin ücret karşılığı kuracağı paket stant dışında özel dekorasyonlu stant tercih etmesi halinde, hizmeti verecek dekorasyon firmasını DÜZENLEYİCİ' ye bildirmek zorundadır. KATILIMCI, dekoratör firmasının hazırlayacağı stant projesini fuardan en geç 30 gün önce DÜZENLEYİCİ' ye vermek zorundadır. DÜZENLEYİCİ tarafından onaylanmayan projelerin stant kurulumuna izin verilmeyecektir. Dekoratör firma, fuar alanı yönetiminin stant kurulum ve uygulama esaslarına, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına, DÜZENLEYİCİ' nin belirleyeceği çalışma takvimi, Fuar Merkezi Stant Kurulum ve Uygulama Yönetmeliği’ne ve diğer kurallara uymak zorundadır. Dekoratör firma kurulum ve söküm çalışmaları esnasında DÜZENLEYİCİ yetkilileri tarafından denetlenecek, kurallara uymadığı tespit edilmesi halinde, DÜZENLEYİCİ tarafından fuar alanından çıkarılacaktır. Dekorasyon firmasının fuar alanına vereceği her türlü hasardan KATILIMCI sorumlu olacaktır. KATILIMCI kendisine bildirilen hasar tutarını ödemekle yükümlüdür. KATILIMCI, hem kendi hem de kurulum yapacak firmalar bakımından kanunlarda belirtilmiş olan İSG kapsamında düzenlenen tüm belgeleri, kurulumdan 1 hafta önce DÜZENLEYİCİ ye sunmak zorundadır.

MADDE-17:

Ekstra stant malzemeleri (su, basınçlı hava, trifaze elektrik, internet, stant temizliği, taşıma, yükleme boşaltma, elleçleme stant sigortası vb) ve hizmetler ek ücrete tabidir ve işbu hizmetler münhasıran DÜZENLEYİCİ tarafından belirlenen firmalardan temin edilebilir. Katılımcı bu gibi hizmetlerden faydalanmak istediği takdirde ücretini ödeyecektir.

MADDE-18:

KATILIMCI gerek hazırlık ve boşaltım, gerekse fuar sırasında çalıştıracağı personel, sergileyeceği mal ve hizmetler konusunda, stant çalışmaları için anlaşacağı 3. Şahıs ve firmalarında hizmetlerini kapsayacak şekilde yasalara karşı yalnız kendisi sorumludur.

MADDE-19:

Katılımcı Kılavuzu’nda yer alan ve aşağıda sayılanlarla sınırlı olmamak üzere başlıcaları yer alan malzeme ve hizmetler işbu sözleşmede belirlenen fuar katılım bedeline dahil değildir. KATILIMCI, talep etmesi durumunda, Katılımcı Kılavuzu’nda yer alan hizmetleri sadece DÜZENLEYİCİ’nin belirlediği firmadan/firmalardan ücreti karşılığı alabilir. KATILIMCI, yararlanmak istediği ve Katılımcı Kılavuzu’nda yer alan hizmetleri fuar alanına kurulum için girilmeden önce sipariş etmek, talep edilen hizmetlerin bedelini peşinen ve nakden ödemekle yükümlüdür. Katılımcı kılavuzunda yer alan başlıca ücretli malzeme ve hizmetler aşağıdaki gibidir: a- Telefon, faks iletişimi, elektrik, hava, doğalgaz, su kullanımları, b- Diğer tüm ekstra servisler (Host/Hostes, stant içi catering, tercüman, plazma tv. Vb.) c- Malzeme listesinden talep edilecek ilave stant malzmelerini kiralamak.(sandalye, masa, banko, vitrin, halı, koltuk, kanepe v.b.) KATILIMCI’nın talep edip kiraladığı malzemelerin güvenliği, temizliği ve hasara uğramadan alındığı şekilde eksiksiz olarak geri teslimi KATILIMCI’nın sorumluluğudur. Bu malzemeleri fuar bitiminde eksiksiz ve hasarsız olarak aldığı firmaya teslim etmekle yükümlüdür. DÜZENLEYİCİ’nin belirlediği firma eksik malzemelerin bedelini KATILIMCI’ya fatura eder ve KATILIMCI işbu fatura bedelini fatura tarihinden itibaren 7 gün içinde ödemekle yükümlüdür.

MADDE-20:

Fuar alanında stant kuran KATILIMCI’nın veya KATILIMCI ile arasında sözleşme imzalanan kişi veya firmanın bu alanda çalıştırdıkları kişilere ait kimlik bildirimi ve belgelerini (şirket adı, çalışan adı soyadı, T.C. Kimik Numarası, SGK İşe giriş bildirgesi, yabancılar için çalışma izin belgesi) stant kurulumu başlamadan önce DÜZENLEYİCİ’ye yazılı olarak bildirilmesi ve teslim edilmesi zorunludur. Bu bilgi ve belgelerin verilmemesi/eksik verilmesi halinde sorumluluk münhasırdan KATILIMCI’ya ait olacaktır. KATILIMCI, bu sözleşme kapsamında kurulum, söküm ve fuar zamanı çalışacak tüm personelin her türlü yasal yükümlülüğünden sorumludur. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereklerine uymak, çocuk ve genç işçilerin çalıştırılması usul ve esasları hakkında yönetmeliğe uymak, 4857 sayılı kanun gereği sigortalı işçi çalıştırma gereklerine uymak, güvenlik ve işçi sağlığı hususunda mer'i kanun, tüzük ve yönetmeliklerin öngördüğü tedbirleri almak, uygulamak, iş kazalarını önlemede kullanılması gereken tüm araç gereçleri temin etmek ve kullanmak zorundadır. KATILIMCI iş ve çalışma şartlarına dair yasal yükümlülüklerinden doğacak tazminat ve cezaları ödemekle yükümlüdür. KATILIMCI' nın bu madde kapsamındaki yükümlülüklerini ihlal etmesi nedeniyle DÜZENLEYİCİ' nin herhangi bir ceza veya tazminat ödemesi durumunda bu bedeller KATILIMCI' ya faturalandırılacak olup KATILIMCI bu bedeli 7 gün içinde ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

MADDE-21:

Yanıcı ve patlayıcı maddelerin fuar alanında sergilenmesi ve kullanılması yasaktır. Aksi taktirde DÜZENLEYİCİ güvenlik tedbirleri olarak gerekli önlemleri almaya ve uygulamaya ve maddi zarar tespitinde bunu tazmin ettirmeye yetkilidir. Kontrolsüz enerji kullanımından doğacak her türlü hasardan KATILIMCI mesuldür. DÜZENLEYİCİ tarafından tespit edilen her türlü hasar KATILIMCI' ya fatura edilecektir.

MADDE-22:

KATILIMCI' dan kaynaklı fuar alanında oluşacak tüm hasarlardan KATILIMCI sorumludur. Sergileyeceği tüm ürünler ve standına ait, taşıma, yerleşim ve fuar boyunca oluşabilecek zararlar, hırsızlık gibi tüm risklere karşı İnşaat Tam Risk Sigorta poliçesini, 3. Şahıs mali mesuliyet ve burada çalıştırılacak işçiler için işveren mali mesuliyet poliçesini yaptırmak ve bu poliçelerde DÜZENLEYİCİ’ye rücu yolu kapalı tutulmak zorundadır. KATILIMCI' nın fuarda sergileyeceği ürünlerin ve standın üzerinde meydana gelebilecek her türlü hasar ve ziyan KATILIMCI' ya aittir. KATILIMCI bu hasarlar nedeniyle DÜZENLEYİCİ' yi sorumlu tutamaz.

MADDE-23:

KATILIMCI’ lara ait stantlar hiçbir şekilde fuar alanı içinde bulunan yangın ihbar sistemi elemanlarından ışık demetli BİM dedektörlerini, yangın noktaları/dolaplarını, ilk yardım noktalarını, acil çıkışlar ve havalandırma menfezlerinin önlerini, restoran, büfe ve kafeteryaların önlerini, reklam pano ve yönlendirmelerin önlerini kesinlikle kapatamaz, fuar alanında yanıcı, uçucu gaz dolu balon bulunduramaz ve reklam amaçlı olarak da kullanamaz.

MADDE-24:

Kurulum günlerinde aksi belirtilemediği takdirde, fuar alanına giriş saati 9:00 ile 20:00 arasıdır. Fuar alanında katılımcı firma veya katılımcının dekorasyon firmaları saat 22:00 kadar çalışabilir. Bu zaman dilimleri dışında fuar alanına giriş ve çalışma yapmak yasaktır. KATILIMCI' nın fuarın açılış gününden bir gün önce saat 19:00'a kadar standını tamamlamış olması gerekmektedir. Bu saatten sonra standında inşaat faaliyetine devam eden KATILIMCI 10.000,00-TL ceza-i şart ödemeyi kabul ve beyan eder. KATILIMCI' nın stant kurulumu fuarın açılış gününden bir gün önce saat 14:00' e kadar başlamamış ise, KATILIMCI' nın tüm ödeme ve cezai sorumlulukları devam etmekle birlikte; fuara alınıp alınmayacağına DÜZENLEYİCİ karar verecektir.

MADDE-25:

KATILIMCI fuar süresince standını her gün saat 08:30 da açar, 19:30 da kapatır. Stant bu saatler arasında en az bir stant görevlisiyle açık olmalıdır. KATILIMCI standı fuar bitiş tarihi ve saatinden önce kısmen dahi olsa boşaltmamalıdır. Bu tarih ve saatten önce standını boşaltan KATILIMCI 10.000,00-TL ceza-i şart ödemeyi kabul ve beyan eder.

MADDE-26:

Sağlık ve hijyen koşullarının sağlanabilmesi amacıyla fuar alanına dışarıdan yiyecek ve içecek sokulması kesinlikle yasaktır. DÜZENLEYİCİ, dışarıdan getirilen yiyecek ve içeceklerin fuar alanına sokulmaması için her türlü tedbiri alabilir. Ayrıca KATILIMCI, Tütün Mamülleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik şartlarına uymakla yükümlüdür.

MADDE-27:

KATILIMCI fuar bitiminden itibaren DÜZENLEYİCİ tarafından kendisine belirtilen tarih ve saate kadar fuar alanını tahliye etmek zorundadır. Bu kurala uymayan KATILIMCI 10.000,00-TL ceza-i şart ödemeyi kabul ve beyan eder. DÜZENLEYİCİ tahliye saatinin sona ermesinden sonra sökülmeyen stantları sökme ve fuar alanı dışına çıkarma hakkına sahiptir. Standın KATILIMCI tarafından belirlenen tarih ve saate kadar sökülmemesi ya da KATILIMCI’nın standın sökülmesini DÜZENLEYİCİ’den talep etmesi halinde stant DÜZENLEYİCİ tarafından sökülür/söktürülür ve işbu hizmet karşılığında DÜZENLEYİCİ tarafından söküm masrafları KATILIMCI’ya fatura edilir buna ek olarak KATILIMCI 10.000-TL (KDV Hariç) tutarında ceza-i şart bedelini 7 gün içinde DÜZENLEYİCİ’ye ödemekle yükümlüdür. KATILIMCI bu işlem esnasında kaybolan ve zarar gören eşya ve standıyla ilgili DÜZENLEYİCİ' den hiçbir hak talep edemez.

MADDE-28:

DÜZENLEYİCİ, fuar alanı otoparkında meydana gelebilecek hırsızlık, kaza vs. zararlardan dolayı sorumluluk kabul etmez. KATILIMCI, firma çalışanlarını, araçlarda değerli eşya bırakılmaması konusunda uyarmakla yükümlüdür. KATILIMCI hiçbir şekilde oluşabilecek bu zararlardan ötürü DÜZENLEYİCİ' den tazminat talep edemez, sorumluluk KATILIMCI ya aittir. KATILIMCI’ ya ait stantta meydana gelebilecek hırsızlık, yangın, sabotaj gibi olaylarda sorumluluk tamamen KATILIMCI ya ait olup DÜZENLEYİCİ’nin hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. KATILIMCI özel eşyalarının güvenliği kendisi tarafından sağlanacaktır. DÜZENLEYİCİ’nin anlaşmalı olduğu güvenlik şirketi, 5188 Sayılı Kanun çerçevesinde fuar alanında ilgili yasaların verdiği yetkiler çerçevesinde genel güvenlik tedbirleri almakla yükümlüdür.

MADDE-29:

Stant alanının temizliği KATILIMCI' ya aittir. KATILIMCI gün içinde biriken çöplerini fuar saatlerinde koridorlarda dolaşan temizlik görevlilerine verebilir. Akşam fuar kapanışından sonra çöplerini ağzı kapalı poşetlerle sıvı akıtmayacak şekilde, standının önündeki koridora temizlik görevlilerinin alması için çıkaracaktır. KATILIMCI fuar alanında fuar süresince önceden DÜZENLEYİCİ’ye işbu sözleşme hükümlerine göre bildirilmiş olan kendi bünyesinde veya stant kurulumunda kullanılan ve önceden DÜZENLEYİCİ’ye bildirilmiş olan mimarlık firması bünyesinde SGK’lı olarak çalışan stant kurulum personelleri haricinde herhangi bir sebeple özel güvenlik ve temizlik personeli çalıştıramaz. Aksi durum sözleşmeye aykırılık teşkil edecek olup DÜZENLEYİCİ’ye sözleşmeyi haklı nedenle fesih hakkı verecektir. DÜZENLEYİCİ’nin fesih hakkı baki kalmak kaydıyla işbu maddeye aykırılık halinde DÜZENLEYİCİ KATILIMCI’nin 10.000-TL ceza-i şart bedeli ödemesini talep edebilecektir. Alanda güvenlik ve temizlik personeli bulundurma yetkisi sadece DÜZENLEYİCİ’ye aittir. KATILIMCI, kendi sorumluluğunda olan alanlarda güvenlik ve temizlik hizmeti talep ederse ücreti karşılığında sadece DÜZENLEYİCİ’nin belirlediği firmadan/firmalardan işbu hizmetleri alabilecektir.

MADDE-30:

Fuar esnasında, diğer iştirakçi firmalarla, görevliler ve organizasyon ile ilgili tüm sorunlar öncelikle DÜZENLEYİCİ yetkililerine iletilecektir. Fuar esnasında, katılım ile ilgili tüm hususlarda DÜZENLEYİCİ görevlileri tam yetkili olup KATILIMCI, DÜZENLEYİCİ görevlilerinin bu yetkilerini peşinen kabul eder. DÜZENLEYİCİ nin fuar alanında profesyonellik ve fayda tesisi adına her türlü talimat verme, talimatları değiştirme, kaldırma ve yenileme hakkı saklıdır.

MADDE-31:

Fuar süresince, DÜZENLEYİCİ, fuar alanında fotoğraf, video çekim hizmetleri için yetkili bir ajans bulunduruyor ise bu ajans dışındaki hiçbir kişi ya da kuruluşun çekim yapmasına izin verilmeyecektir.

MADDE-32:

İşbu Fuar Katılım Sözleşmesi’nde yer almayan teknik ve organizasyon şart ve koşulları ile ilgili olarak Katılımcı Kılavuzu ve DÜZENLEYİCİ tarafından verilecek kararlar geçerli olup KATILIMCI bunu peşinen kabul eder.

MADDE-33:

DÜZENLEYİCİ nin, hiçbir şekilde KATILIMCI firmaların ticaret hacmi, ziyaretçi sayısı vb. konularda herhangi bir garantisi ve taahhüdü yoktur.

MADDE-34:

Fuar alanına 18 yaşından küçükler ancak velilerinin yanlarında olması halinde girebilirler. Fuar alanına DÜZENLEYİCİ nin yazılı izni olmadığı sürece hayvan sokulması yasaktır.

MADDE-35:

Taraflar iş bu sözleşmede yazılı adreslerini resmi tebligat adresi olarak kabul ederler.

MADDE-36:

Katılımcı, işbu sözleşme kapsamında elde edeceği kişisel verilere ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun biçimde hareket edecektir. Katılımcı elde etmiş olduğu kişisel verileri Kanun ve ilgili mevzuatına uygun olarak işler, depolar ve şartları oluşması halinde imha eder. Katılımcı, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ilişkin aykırılık sebebiyle Düzenleyici ve üçünü kişiler nezdinde doğacak tüm zararlardan sorumludur. Düzenleyici, bu sebeple uğramış olduğu zararları Katılımcı’ ya rücu hakkına sahiptir. Bununla birlikte, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yasal yükümlülüklerin ihlal edildiğinin resmi makamlarca tespit edilmesi halinde, Katılımcı 50.000,00 TL ceza-i şart bedeli ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

MADDE-37:

İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda, Düzenleyici’ nin ticari defter ve elektronik kayıtları taraflarca kesin delil sayılacaktır. Düzenleyici’ nin ticari defterleri ile elektronik kayıtları HMK 193. Madde kapsamında münhasır delil niteliğindedir.

MADDE-38:

İş bu sözleşmeden kaynaklanan her türlü uyuşmazlık durumunda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

MADDE-39:

İşbu sözleşme iki nüsha olarak düzenlenmiş olup, imza sirkülerindeki kişilerce imza altına alınmıştır. İşbu sözleşme nedeniyle doğacak damga vergisi dahil olmak üzere her türlü vergi, harç ve sair masraflar KATILIMCI tarafından ödenecektir.