УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В AYMOD

СТАТЬЯ-1:

Фирма, подписавшая настоящее Соглашение об участии, именуется «УЧАСТНИКОМ», а TASD FUARCILIK A.Ş. именуется «ОРГАНИЗАТОРОМ», и стороны принимают права и обязанности, определенные в настоящем соглашении, как указано ниже.

СТАТЬЯ-2:

ОРГАНИЗАТОР организует выставку AYMOD Ayakkabı Moda Fuarı в выставочном центре İFM-İstanbul Fuar Merkezi в период с 1 по 4 февраля 2023 года. ОРГАНИЗАТОР обязан обеспечить открытие выставки. Выставка будет открыта в часы, указанные в приглашениях и объявлениях. Вход на выставку платный. Приглашенные посетители могут посетить выставку с бесплатными приглашениями, выданными им.

СТАТЬЯ-3:

УЧАСТНИК соглашается и обязуется соблюдать все условия и правила договоров, заключенных и заключаемых ОРГАНИЗАТОРОМ с третьими лицами и организациями в связи с выставкой.

СТАТЬЯ-4:

УЧАСТНИК заранее принимает любые изменения, которые ОРГАНИЗАТОР сочтет необходимыми в отношении условий участия в выставке, даты проведения выставки, места проведения выставки, места УЧАСТНИКА на выставочной площадке и залов, в которых будет проводиться выставка. ОРГАНИЗАТОР может изменить место, выделенное УЧАСТНИКУ, если сочтет это необходимым. Это не дает УЧАСТНИКУ права на расторжение договора, и обязательства УЧАСТНИКА по оплате сохраняются.

СТАТЬЯ-5:

В случае отмены части или всей выставки по причине форс-мажорных обстоятельств (война, эпидемия, наводнение, землетрясение, мобилизация, чрезвычайное положение и т.д.), если это будет окончательно решено уполномоченными органами или ОРГАНИЗАТОРОМ, УЧАСТНИК заранее заявляет, принимает и обязуется, что он не имеет права требовать от ОРГАНИЗАТОРА компенсации, расходов, процентов или ущерба под любым названием, кроме уплаченной суммы за участие в выставке. ОРГАНИЗАТОР возвращает УЧАСТНИКУ сумму за участие в выставке в течение 90 (девяноста) дней с момента уведомления об отмене. ОРГАНИЗАТОР имеет право отменить или перенести выставку в случае форс-мажорных обстоятельств. В случае переноса выставки на более позднюю дату, сумма договора не возвращается УЧАСТНИКУ, и УЧАСТНИК обязуется не требовать компенсации, расходов, процентов или ущерба под любым названием и участвовать в выставке в перенесенную дату в соответствии с правами, вытекающими из настоящего соглашения.

СТАТЬЯ-6:

УЧАСТНИК не имеет права отказаться от участия в выставке по любой причине после подписания Соглашения об участии, за исключением письменного подтверждения ОРГАНИЗАТОРА. Даже если УЧАСТНИК отказывается от участия в выставке, его материальные и моральные обязательства сохраняются. Если УЧАСТНИК оплатил стоимость участия в выставке, но не участвует в ней и оставляет выделенную ему площадь пустой, ОРГАНИЗАТОР может составить акт о ситуации и сдать эту площадь другой компании по своему усмотрению. УЧАСТНИК не может требовать возврата уплаченной суммы, если он отказывается от участия в выставке по любой причине.

СТАТЬЯ-7:

ОРГАНИЗАТОР имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Соглашение об участии в выставке без указания причины, направив письменное уведомление за 10 дней до начала выставки. ОРГАНИЗАТОР возвращает УЧАСТНИКУ уплаченную сумму за участие в выставке в течение 30 (тридцати) дней после письменного уведомления о расторжении/отмене. УЧАСТНИК заранее заявляет, принимает и обязуется, что он не имеет права требовать от ОРГАНИЗАТОРА компенсации, расходов, процентов или ущерба под любым названием, кроме уплаченной суммы за участие в выставке.

СТАТЬЯ-8:

УЧАСТНИК не может сдавать в аренду или передавать свои права на участие в выставке, даже частично, другим лицам или организациям. На арендованной выставочной площади не могут выставляться или использоваться продукты или услуги других лиц или организаций, кроме компании УЧАСТНИКА. В случае обнаружения противоположной ситуации, ОРГАНИЗАТОР может удалить других лиц, организации и их продукты с выставочной площадки. В этом случае УЧАСТНИК обязуется выплатить ОРГАНИЗАТОРУ штраф в размере 4 (четырех) кратной стоимости Соглашения об участии в выставке. УЧАСТНИК заранее принимает, что не может оспаривать размер этой суммы как чрезмерный.

СТАТЬЯ-9:

УЧАСТНИК принимает, что он будет нести ответственность за все юридические и правовые действия в случае нарушения законов и постановлений Турецкой Республики, и что ОРГАНИЗАТОР не несет никакой юридической или правовой ответственности. ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право подать иск, потребовать возмещения или компенсации за любой материальный или моральный ущерб, понесенный в таких случаях.

СТАТЬЯ-10:

УЧАСТНИК может выставлять и продвигать только те продукты, которые он производит и/или распространяет, и которые были одобрены. УЧАСТНИК не может выставлять продукты, не соответствующие тематике выставки. УЧАСТНИК несет ответственность за ущерб, возникший в результате споров, связанных с правами интеллектуальной собственности.

СТАТЬЯ-11:

УЧАСТНИК не может заключать спонсорские соглашения с другими компаниями для своего стенда, кроме темы выставки. В случае обнаружения противоположной ситуации, ОРГАНИЗАТОР имеет право удалить спонсорские материалы.

СТАТЬЯ-12:

УЧАСТНИКУ запрещено выставлять продукты с ценниками, осуществлять розничные и оптовые продажи и доставку продуктов со стенда. Вход и выход товаров на выставочную площадку запрещены в часы работы выставки.

СТАТЬЯ-13:

УЧАСТНИК может выставлять свои продукты только в пределах арендованной площади стенда. За пределами этой площади, в коридорах, фойе и других общих зонах, УЧАСТНИК не может выставлять продукты или проводить рекламные и промо-мероприятия без письменного разрешения ОРГАНИЗАТОРА. Все мероприятия, связанные с шоу, требуют разрешения ОРГАНИЗАТОРА. УЧАСТНИК не может включать громкую музыку, проводить танцы, фольклорные или фасильские мероприятия на выставочной площадке. ОРГАНИЗАТОР имеет право остановить любое мероприятие, проводимое без письменного разрешения. В мероприятиях, проводимых с письменного разрешения ОРГАНИЗАТОРА, уровень звука не должен превышать 70 дБА на расстоянии 1 метра от источника звука. ОРГАНИЗАТОР имеет право отключить электричество стенда и закрыть его без возврата средств, если УЧАСТНИК не снижает уровень звука после предупреждений.

СТАТЬЯ-14:

УЧАСТНИК обязан оплатить стоимость участия в выставке в течение 7 рабочих дней с даты подписания Соглашения в соответствии с указанным в Соглашении способом оплаты, сроком и рассрочкой. Необходимо соблюдать график платежей, подготовленный ОРГАНИЗАТОРОМ и считающийся принятым УЧАСТНИКОМ при подписании настоящего Соглашения. В случае несоблюдения условий оплаты, будут инициированы необходимые юридические процедуры без предварительного предупреждения. В случае задержки любого платежа, вся задолженность становится срочной, и УЧАСТНИК считается просрочившим с даты задержки, с применением ежемесячной пени в размере 3%. Кроме того, в случае задержки платежа, УЧАСТНИКИ, воспользовавшиеся скидкой за раннюю оплату, теряют право на скидку. ОРГАНИЗАТОР выставит счет на сумму скидки, начиная с даты задержки, и УЧАСТНИК обязан оплатить его. ОРГАНИЗАТОР может расторгнуть Соглашение УЧАСТНИКА, который не оплатил полную стоимость участия в выставке за 1 месяц до даты выставки. В этом случае оплата, произведенная УЧАСТНИКОМ, не возвращается, и оставшаяся сумма подлежит взысканию. ОРГАНИЗАТОР имеет право сдать площадь стенда другому УЧАСТНИКУ. УЧАСТНИК не может вывозить выставленные товары с выставочной площадки до полной оплаты стоимости Соглашения, и УЧАСТНИК принимает, что ОРГАНИЗАТОР имеет право удерживать эти товары на своем складе до полной оплаты, с оплатой складской аренды в размере 100 TL за кубический метр в день.

СТАТЬЯ-15:

Если УЧАСТНИК заключает договор на стенд, ОРГАНИЗАТОР установит стенд в соответствии с указанными размерами и материалами, включенными в услугу. В случае повреждения стенда УЧАСТНИКОМ, стоимость повреждений будет выставлена ему на оплату. УЧАСТНИК заранее принимает и обязуется оплатить этот ущерб. Запрещается забивать гвозди, сверлить отверстия, использовать клей, кроме скотча, и красить стеновые панели и алюминиевые материалы без письменного разрешения. УЧАСТНИК считается принявшим все условия, указанные в Руководстве для УЧАСТНИКОВ, подготовленном ОРГАНИЗАТОРОМ. Руководство для УЧАСТНИКОВ передается УЧАСТНИКУ при подписании настоящего Соглашения. УЧАСТНИК не может использовать рекламные материалы, такие как плакаты, таблички, постеры и другие рекламные материалы, за пределами выделенной ему площади и высоты, указанных в Руководстве для УЧАСТНИКОВ.

СТАТЬЯ-16:

Если УЧАСТНИК выбирает специально оформленный стенд вместо пакетного стенда, предоставляемого ОРГАНИЗАТОРОМ за плату, он обязан сообщить ОРГАНИЗАТОРУ о фирме, которая будет предоставлять услуги по оформлению. УЧАСТНИК обязан предоставить проект стенда, подготовленный фирмой по оформлению, ОРГАНИЗАТОРУ не позднее чем за 30 дней до выставки. Проекты, не утвержденные ОРГАНИЗАТОРОМ, не будут допущены к установке. Фирма по оформлению обязана соблюдать правила установки и эксплуатации стендов, правила охраны труда и техники безопасности, рабочий график, установленный ОРГАНИЗАТОРОМ, Регламент установки и эксплуатации стендов выставочного центра и другие правила. Фирма по оформлению будет проверяться представителями ОРГАНИЗАТОРА во время установки и демонтажа, и в случае нарушения правил, будет удалена с выставочной площадки ОРГАНИЗАТОРОМ. УЧАСТНИК несет ответственность за любой ущерб, нанесенный выставочной площадке фирмой по оформлению. УЧАСТНИК обязан оплатить сумму ущерба, сообщенную ему. УЧАСТНИК обязан предоставить ОРГАНИЗАТОРУ все документы, связанные с охраной труда и техникой безопасности, как для себя, так и для фирм, осуществляющих установку, за 1 неделю до установки.

СТАТЬЯ-17:

Дополнительные материалы для стенда (вода, сжатый воздух, трехфазное электричество, интернет, уборка стенда, транспортировка, погрузка-разгрузка, обработка, страхование стенда и т.д.) и услуги подлежат дополнительной оплате и могут быть предоставлены исключительно фирмами, определенными ОРГАНИЗАТОРОМ. УЧАСТНИК обязан оплатить стоимость таких услуг, если он желает ими воспользоваться.

СТАТЬЯ-18:

УЧАСТНИК несет единоличную ответственность за своих сотрудников, выставляемые товары и услуги, а также за услуги третьих лиц и фирм, с которыми он заключает договоры для работы на стенде, как во время подготовки и демонтажа, так и во время выставки, в соответствии с законами.

СТАТЬЯ-19:

Материалы и услуги, перечисленные в Руководстве для УЧАСТНИКОВ и не ограничивающиеся указанными ниже, не включены в стоимость участия в выставке, указанную в настоящем Соглашении. УЧАСТНИК может получить услуги, перечисленные в Руководстве для УЧАСТНИКОВ, только от фирм, определенных ОРГАНИЗАТОРОМ, за плату. УЧАСТНИК обязан заказать услуги, которые он желает получить, до начала установки на выставочной площадке и оплатить их стоимость заранее и наличными. Основные платные материалы и услуги, перечисленные в Руководстве для УЧАСТНИКОВ, включают: a- Телефон, факс, электричество, воздух, природный газ, вода, b- Другие дополнительные услуги (хостес/хост, кейтеринг на стенде, переводчик, плазменный телевизор и т.д.), c- Аренда дополнительных материалов для стенда из списка материалов (стулья, столы, витрины, ковры, кресла, диваны и т.д.). УЧАСТНИК несет ответственность за безопасность, чистоту и возврат арендованных материалов в неповрежденном виде. УЧАСТНИК обязан вернуть материалы в неповрежденном виде фирме, у которой они были арендованы, по окончании выставки. Фирма, определенная ОРГАНИЗАТОРОМ, выставит счет УЧАСТНИКУ за недостающие материалы, и УЧАСТНИК обязан оплатить этот счет в течение 7 дней с даты выставления счета.

СТАТЬЯ-20:

УЧАСТНИК, устанавливающий стенд на выставочной площадке, или лицо/фирма, заключившая договор с УЧАСТНИКОМ, обязаны предоставить ОРГАНИЗАТОРУ письменное уведомление и документы, удостоверяющие личность сотрудников, работающих на этой площадке (название компании, имя и фамилия сотрудника, идентификационный номер, уведомление о приеме на работу в SGK, разрешение на работу для иностранцев), до начала установки стенда. В случае непредоставления или неполного предоставления этой информации и документов, ответственность полностью лежит на УЧАСТНИКЕ. УЧАСТНИК несет ответственность за все юридические обязательства сотрудников, работающих во время установки, демонтажа и выставки в рамках настоящего Соглашения. УЧАСТНИК обязан соблюдать требования Закона № 6331 о безопасности и гигиене труда, правила трудоустройства детей и молодежи, требования Закона № 4857 о страховании работников, принимать и применять меры, предусмотренные действующими законами, постановлениями и регламентами по безопасности и гигиене труда, предоставлять и использовать все необходимые средства для предотвращения несчастных случаев на производстве. УЧАСТНИК обязан оплатить компенсации и штрафы, возникшие в результате его юридических обязательств по условиям труда и занятости. В случае, если ОРГАНИЗАТОР будет обязан оплатить штраф или компенсацию из-за нарушения УЧАСТНИКОМ обязательств по настоящей статье, эти суммы будут выставлены УЧАСТНИКУ на оплату, и УЧАСТНИК обязуется оплатить их в течение 7 дней.

СТАТЬЯ-21:

Запрещается выставлять и использовать легковоспламеняющиеся и взрывчатые вещества на выставочной площадке. В противном случае ОРГАНИЗАТОР уполномочен принимать и применять необходимые меры безопасности и требовать возмещения материального ущерба. УЧАСТНИК несет ответственность за любой ущерб, возникший в результате неконтролируемого использования энергии. Любой ущерб, обнаруженный ОРГАНИЗАТОРОМ, будет выставлен УЧАСТНИКУ на оплату.

СТАТЬЯ-22:

УЧАСТНИК несет ответственность за любой ущерб, возникший на выставочной площадке по его вине. УЧАСТНИК обязан застраховать все выставляемые товары и стенд от всех рисков, включая транспортировку, размещение и возможный ущерб во время выставки, кражу и т.д., с полисом страхования строительных рисков, страхования гражданской ответственности третьих лиц и страхования гражданской ответственности работодателя для работников, работающих на выставке, с исключением права регресса к ОРГАНИЗАТОРУ. Любой ущерб, возникший на товарах и стенде УЧАСТНИКА во время выставки, является ответственностью УЧАСТНИКА. УЧАСТНИК не может привлекать ОРГАНИЗАТОРА к ответственности за такой ущерб.

СТАТЬЯ-23:

Стенды УЧАСТНИКОВ ни в коем случае не могут закрывать элементы системы пожарной сигнализации на выставочной площадке, такие как световые извещатели BİM, пожарные точки/шкафы, пункты первой помощи, аварийные выходы и вентиляционные отверстия, а также входы в рестораны, буфеты и кафетерии, рекламные щиты и указатели. Запрещается использовать наполненные легковоспламеняющимся газом шары в рекламных целях на выставочной площадке.

СТАТЬЯ-24:

Если не указано иное, время входа на выставочную площадку в дни установки составляет с 9:00 до 20:00. УЧАСТНИКИ и их фирмы по оформлению могут работать на выставочной площадке до 22:00. Вход и работа на выставочной площадке запрещены вне этих временных рамок. УЧАСТНИК обязан завершить установку своего стенда до 19:00 за день до открытия выставки. УЧАСТНИК, продолжающий строительные работы на своем стенде после этого времени, обязуется выплатить штраф в размере 10.000,00 TL. Если установка стенда УЧАСТНИКА не началась до 14:00 за день до открытия выставки, все платежные и штрафные обязательства УЧАСТНИКА сохраняются, и ОРГАНИЗАТОР решает, будет ли УЧАСТНИК допущен к выставке.

СТАТЬЯ-25:

УЧАСТНИК обязан открывать свой стенд каждый день в 8:30 и закрывать в 19:30 во время выставки. Стенд должен быть открыт как минимум с одним сотрудником в течение этого времени. УЧАСТНИК не должен частично или полностью освобождать стенд до окончания выставки. УЧАСТНИК, освобождающий стенд до окончания выставки, обязуется выплатить штраф в размере 10.000,00 TL.

СТАТЬЯ-26:

Запрещается приносить еду и напитки извне на выставочную площадку для обеспечения санитарных условий. ОРГАНИЗАТОР может принимать любые меры для предотвращения ввоза еды и напитков извне на выставочную площадку. Кроме того, УЧАСТНИК обязан соблюдать правила, касающиеся продажи и подачи табачных изделий и алкогольных напитков.

СТАТЬЯ-27:

УЧАСТНИК обязан освободить выставочную площадку к указанной ОРГАНИЗАТОРОМ дате и времени после окончания выставки. УЧАСТНИК, нарушающий это правило, обязуется выплатить штраф в размере 10.000,00 TL. ОРГАНИЗАТОР имеет право демонтировать и вывезти стенды, не демонтированные после окончания времени освобождения. Если стенд не демонтирован УЧАСТНИКОМ к указанной дате и времени или если УЧАСТНИК запрашивает демонтаж стенда у ОРГАНИЗАТОРА, стенд демонтируется/демонтируется ОРГАНИЗАТОРОМ, и стоимость демонтажа выставляется УЧАСТНИКУ на оплату, а также УЧАСТНИК обязан выплатить штраф в размере 10.000 TL (без НДС) в течение 7 дней. УЧАСТНИК не может требовать от ОРГАНИЗАТОРА возмещения за потерянные или поврежденные предметы и стенд во время этого процесса.

СТАТЬЯ-28:

ОРГАНИЗАТОР не несет ответственности за кражу, аварии и другие убытки, возникшие на парковке выставочной площадки. УЧАСТНИК обязан предупредить своих сотрудников о том, что не следует оставлять ценные вещи в автомобилях. УЧАСТНИК не может требовать компенсации от ОРГАНИЗАТОРА за такие убытки, ответственность лежит на УЧАСТНИКЕ. УЧАСТНИК несет полную ответственность за кражу, пожар, саботаж и другие инциденты, произошедшие на его стенде, и ОРГАНИЗАТОР не несет никакой ответственности. УЧАСТНИК обязан обеспечить безопасность своих личных вещей. Охранная компания, с которой сотрудничает ОРГАНИЗАТОР, обязана принимать общие меры безопасности на выставочной площадке в рамках полномочий, предоставленных соответствующими законами, в соответствии с Законом № 5188.

СТАТЬЯ-29:

Уборка стенда является обязанностью УЧАСТНИКА. УЧАСТНИК может передавать накопившийся мусор уборщикам, работающим в коридорах в часы работы выставки. После закрытия выставки вечером УЧАСТНИК должен вынести мусор в закрытых пакетах, предотвращающих утечку жидкости, в коридор перед своим стендом для уборщиков. УЧАСТНИК не может нанимать частных охранников и уборщиков на выставочной площадке во время выставки, за исключением сотрудников по установке стенда, работающих в штате УЧАСТНИКА или архитектурной фирмы, используемой для установки стенда, и зарегистрированных в SGK, о которых было заранее сообщено ОРГАНИЗАТОРУ в соответствии с положениями настоящего Соглашения. Нарушение этого правила считается нарушением Соглашения и дает ОРГАНИЗАТОРУ право расторгнуть Соглашение по уважительной причине. С сохранением права ОРГАНИЗАТОРА на расторжение, в случае нарушения настоящей статьи, ОРГАНИЗАТОР может потребовать от УЧАСТНИКА выплаты штрафа в размере 10.000 TL. Право на размещение охранников и уборщиков на площадке принадлежит исключительно ОРГАНИЗАТОРУ. УЧАСТНИК может получать услуги охраны и уборки для своих зон ответственности только от фирм, определенных ОРГАНИЗАТОРОМ, за плату.

СТАТЬЯ-30:

Во время выставки все проблемы с другими участниками, сотрудниками и организацией должны быть сначала переданы представителям ОРГАНИЗАТОРА. Во время выставки представители ОРГАНИЗАТОРА обладают полными полномочиями по всем вопросам, связанным с участием, и УЧАСТНИК заранее принимает эти полномочия. ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право давать, изменять, отменять и обновлять любые инструкции в целях профессионализма и пользы на выставочной площадке.

СТАТЬЯ-31:

Во время выставки, если ОРГАНИЗАТОР привлекает уполномоченное агентство для фото- и видеосъемки на выставочной площадке, никаким другим лицам или организациям не разрешается проводить съемку.

СТАТЬЯ-32:

Технические и организационные условия и правила, не указанные в настоящем Соглашении об участии в выставке, регулируются Руководством для УЧАСТНИКОВ и решениями ОРГАНИЗАТОРА, и УЧАСТНИК заранее принимает это.

СТАТЬЯ-33:

ОРГАНИЗАТОР не дает никаких гарантий или обязательств относительно объема торговли, количества посетителей и т.д. компаний-УЧАСТНИКОВ.

СТАТЬЯ-34:

Лица младше 18 лет могут войти на выставочную площадку только в сопровождении родителей. Запрещается ввоз животных на выставочную площадку без письменного разрешения ОРГАНИЗАТОРА.

СТАТЬЯ-35:

Стороны принимают адреса, указанные в настоящем Соглашении, в качестве официальных адресов для уведомлений.

СТАТЬЯ-36:

УЧАСТНИК обязуется соблюдать Закон № 6698 о защите персональных данных и соответствующие нормативные акты в отношении персональных данных, полученных в рамках настоящего Соглашения. УЧАСТНИК обрабатывает, хранит и уничтожает полученные персональные данные в соответствии с Законом и соответствующими нормативными актами. УЧАСТНИК несет ответственность за любой ущерб, причиненный ОРГАНИЗАТОРУ и третьим лицам в результате нарушения законодательства о защите персональных данных. ОРГАНИЗАТОР имеет право требовать возмещения ущерба, понесенного по этой причине, от УЧАСТНИКА. Кроме того, в случае установления официальными органами нарушения законодательных обязательств по обработке персональных данных, УЧАСТНИК обязуется выплатить штраф в размере 50.000,00 TL.

СТАТЬЯ-37:

В случае споров, возникающих из настоящего Соглашения, коммерческие книги и электронные записи ОРГАНИЗАТОРА считаются окончательными доказательствами для сторон. Коммерческие книги и электронные записи ОРГАНИЗАТОРА являются исключительными доказательствами в рамках статьи 193 ГПК.

СТАТЬЯ-38:

Суды и исполнительные управления İstanbul (Çağlayan) уполномочены рассматривать любые споры, возникающие из настоящего Соглашения.

СТАТЬЯ-39:

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах и подписано лицами, указанными в подписном листе. Все налоги, пошлины и другие расходы, включая гербовый сбор, возникающие в связи с настоящим Соглашением, оплачиваются УЧАСТНИКОМ.